1. Uỷ thác xuất nhập khẩu là gì?
Uỷ thác xuất nhập khẩu bao gồm hai hoạt động chính gồm uỷ thác xuất khẩu và uỷ thác nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai dịch vụ này hoặc sử dụng đồng thời cả hai.
Uỷ thác xuất nhập khẩu là việc một doanh nghiệp, tổ chức, pháp nhân bất kỳ tiến hành thuê/hợp tác với một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu.
Đơn vị kinh doanh này sẽ thay mặt/được doanh nghiệp của bạn uỷ quyền và tiến hành xuất/nhập khẩu hàng hoá theo thoả thuận.
Như vậy, uỷ thác nhập khẩu (hay nhập khẩu uỷ thác) là việc doanh nghiệp liên kết/sử dụng một công ty thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu) làm đại diện để thực hiện nhập khẩu sản phẩm (hàng hóa) về cho doanh nghiệp (công ty ủy thác).
Tương tự, uỷ thác xuất khẩu (xuất khẩu ủy thác) là hình thức liên kết/sử dụng một công ty thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu) làm đại diện để thực hiện xuất khẩu sản phẩm (hàng hóa) cho doanh nghiệp ra nước ngoài (đối tác mua bán).
2. Tính pháp lý của dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu
Cá nhân, tổ chức được thành lập trong nước thực hiện ủy thác việc thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa cho tổ chức khác, thì tổ chức nhận ủy thác phải đáp ứng quy định về người khai hải quan theo quy định tại Điều 5 Nghị định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 được sửa đổi bổ sung tại khoản 3 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP ngày 20/4/2018 của Chính phủ.
Thủ tục hải quan thực hiện theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính.
3. Vì sao các doanh nghiệp lại cần đến dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu?
Có rất nhiều lý do khiến các doanh nghiệp không trực tiếp đứng tên khi thực hiện các hoạt động xuất, nhập khẩu. Nguyên nhân phổ biến nhất có thể kế đến đó là thiếu nhân lực, kinh nghiệm, không am hiểu các thủ tục, yêu cầu pháp luật…
Cụ thể các nguyên nhân lý giải cho nhu cầu này bao gồm:
3.1. Cá nhân không phải là pháp nhân:
Thương mại toàn cầu phát triển, kéo theo đó là nhu cầu buôn bán, thông thương quốc tế ngày một tăng cao.
Tuy nhiên, nếu bạn chỉ là cá nhân, không phải là doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân thì sẽ không thể tiến hành mua bán, giao kết hợp đồng với các đối tác nước ngoài.
Lúc này, bạn sẽ cần tới sự hỗ trợ của đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu để thực hiện việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá.
3.2. Các công ty mới thành lập:
Một vài công ty mới thành lập sẽ có thể gặp khó khăn khi giao thương quốc tế bởi những bỡ ngỡ về thủ tục, thuế quan...
Vì vậy, với những lô hàng đầu tiên, việc hợp tác với một bên dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu để làm mẫu là một phương án an toàn.
3.3. Những mặt hàng mới, mặt hàng đặc biệt:
Một vài doanh nghiệp có sự am hiểu nhất định trong giao thương quốc tế. Tuy nhiên, do lần đầu xuất/nhập khẩu những mặt hàng mới hoặc mặt hàng đặc biệt nên dễ gặp phải khó khăn trong thông quan.
Trong trường hợp này, thuê một công ty dịch vụ ủy thác nhập khẩu là một lựa chọn phù hợp nhất. Những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu thường có nhiều kinh nghiệm hơn và có thể giải quyết vấn đề nhanh hơn.
3.4. Không tin tưởng các nhà cung cấp quốc tế:
Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu ở nước ngoài cũng là dịch vụ phát triển tương đối mạnh. Như vậy, đối tác của bạn hoàn toàn có thể hỗ trợ doanh nghiệp bạn trong hoạt động này.
Tuy nhiên, việc nhờ một đơn vị ở nước ngoài dường như không an tâm, an toàn bằng chính các doanh nghiệp Việt. Lý do rất đơn giản là bởi công ty cung cấp dịch vụ ở Việt Nam sẽ am hiểu pháp luật, thị trường và có thể hỗ trợ doanh nghiệp bạn bất cứ lúc nào.
4. Lợi ích khi khách hàng sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu
Sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu hàng hoá, quý doanh nghiệp, quý khách hàng sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức, tiền bạc… Cụ thể những lợi ích mà các công ty cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu mang lại có thể kể đến như:
+ Khách hàng không cần đứng tên xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa.
+ Không gặp phải các vấn đề thủ tục hải quan, thuế, ...
+ Dịch vụ trọn gói, chỉ phải thành toán 1 lần, không phát sinh chi phí.
+ Mua bán hàng hóa quốc tế nhưng chỉ thông qua hóa đơn VAT thông thường.
+ Cam kết - Uy tín - Trách nhiệm - Bảo Mật.
+ Chi phí ủy thác hợp lý với từng loại mặt hàng.
5. Quy trình uỷ thác xuất nhập khẩu
Việc uỷ thác xuất khẩu hay nhập khẩu một mặt hàng nào đó sẽ được tiến hành như sau:
Bước 1: Tìm kiếm đối tác
Nếu bạn muốn nhập khẩu, hãy xác định mặt hàng và nhà cung cấp uy tín. Bạn có thể theo dõi thị trường, các bài đánh giá hoặc tìm đến các công ty chuyên cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu để có lời khuyên đúng đắn nhất.
Nếu bạn muốn xuất khẩu, bạn cũng cần tìm đối tác, khách hàng mong muốn sử dụng sản phẩm của mình.
Bước 2: Kiểm tra hàng hoá kỹ lưỡng
Việc này nhằm đảm bảo mặt hàng của bạn không phải là hàng cấm, hàng vi phạm pháp luật.
Bước 3: Tiến hành hợp đồng thương mại
Bước 4: Lựa chọn công ty uỷ thác xuất nhập khẩu uy tín
Bước 5: Ký hợp đồng và tiến hành các thủ tục cần thiết để nhập hàng/xuất hàng
Bước 6: Giải trình các vấn đề liên quan tới hàng hoá (nếu có)
Bước 7: Vận chuyển đến kho hàng của bạn
ADL Logistics - Cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu uy tín, chuyên nghiệp
ADL Logistics là một trong số ít các đơn vị được cấp phép cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Với kinh nghiệm 12 năm trong lĩnh vực, Logistics sẽ mang tới cho quý khách hàng, quý doanh nghiệp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu uy tín, chuyên nghiệp, tận tâm nhất.
Các sản phẩm mà ADL Logistics đang giữ thế mạnh trong uỷ thác xuất nhập khẩu có thể kể đến như:
+ Mỹ phẩm: Sản phẩm làm đẹp như mỹ phẩm, nước hoa,…
+ Các mặt hàng cần giấy phép như rượu, thiết bị y tế, xe hơi,…
+ Thực phẩm khô: Bánh kẹo, sữa, trái cây khô,…
+ Thực phẩm chức năng: Sản phẩm thực phẩm chức năng, thực phẩm bổ sung, thuốc,…
+ Thời trang: Các mặt hàng quần áo, túi xách, phụ kiện, giày dép, nón... và các mặt hàng tiêu dùng
+ Linh kiện điện tử: Các sản phẩm điện tử như: điện thoại, laptop, loa, đài, máy hút bụi, robot….
Ngoài ra, còn rất nhiều mặt hàng khác cần uỷ thác xuất, nhập khẩu cũng đang được ADL Logistics hỗ trợ khách hàng. Quý khách hàng có nhu cầu cụ thể, vui lòng liên hệ với ADL Logistics để được hướng dẫn chi tiết.
Hiện nay, việc uỷ thác xuất nhập khẩu tại ADL Logistics cũng được thực hiện trên đa dạng các kênh như: đường biển, đường bộ, đường hàng không, đường sắt…
ADL nhận uỷ thác xuất nhập khẩu tại tất cả các quốc gia trên thế giới đảm bảo về mặt pháp luật, không vi phạm các chính sách của Liên hợp quốc…
